電気通信国家試験センターにおける個人情報の保護

　電気通信国家試験センターは、電気通信主任技術者試験又は工事担任者試験の申請により提供いただいたご氏名、ご住所、生年月日等特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」という。）を日本データ通信協会の個人情報保護方針に従って慎重かつ適正に取り扱います。

　試験申請のため、ご提供いただいた個人情報については、電気通信事業法令に定められている試験及び試験結果の通知、総務大臣への報告並びに試験申請内容の確認、試験科目の試験免除申請の適合審査等電気通信国家試験センターが行う試験事務に限って使用します。ご本人の承諾なしに他の目的に使用することはありません。
　この利用目的は、ポスター、受験の手引き、インターネット申請画面並びに事務所窓口及びホームページ上の公示等に掲載し、あらかじめご覧いただけるようお示しします。
★電気通信国家試験センターにおける個人情報のお取扱い、お問い合わせ先など
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　職員に対する教育・研修を行い、個人情報を取り扱う責任者を置いて個人情報の漏洩がないよう適切に管理します。
　また、電気通信国家試験システムで保有する個人データについては、漏洩、滅失、毀損、改竄等の危険に対して適切な管理を行い、危険防止を図ります。

　電気通信事業法令に定められている試験事務実施結果の総務大臣への報告を除いて、保有する個人情報を第三者に提供することはありません。

受験票及び結果通知書発送のため外部に委託しています。

　電気通信国家試験システムで保有する個人データは、正確、かつ、最新の内容で管理することに努めるとともに、ご本人からお申し出があったときは、ご本人の確認をした上、個人情報を開示します。ただし、当協会の試験事務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため、試験の得点等の採点結果は開示しません。なお、マークシート方式の試験は受験者のマークシートのみ開示します。
　また、個人データについて、変更、訂正、追加又は削除のお申し出があったときは、そのご事由をお聞きした上、お申し出を受け付けます。
　なお、これらのお申し出の受付方法は、事務所窓口での掲示及びホームページ上の公示により、あらかじめご覧いただけるようお示しします。
★保有個人データの開示等のご請求の方法
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　電気通信国家試験システムで保有する個人データは、試験事務の遂行に支障がない範囲で、一定期間経過後、遅滞なく順次、廃棄・消去します。

　個人情報の入力は任意ですが、必須項目の入力がない場合は、申請の受付ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

一般財団法人日本データ通信協会　専務理事